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Politique de Confidentialité

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EISA.

Privacy Policy

  1. Ceci est l’avis de confidentialité de l’Institut électoral pour une démocratie durable en Afrique (“EISA”), une société sud-africaine à but non lucratif avec le numéro d’enregistrement 1996/008257/08 et dont le siège social est situé au 14 Park Road , Richmond, Johannesbourg.
  2. Dans cette politique, les mots “nous” ou “notre” font référence à EISA.

    Audience

  3. Cette politique s’applique à toute personne qui visite notre site Web ou à une personne qui nous a demandé des services ou qui assiste à des événements EISA ou qui a demandé à être incluse dans notre base de données d’experts.
  4. Ceci est une déclaration pour vous informer de notre politique concernant toutes les informations que nous enregistrons à votre sujet. Il couvre à la fois les informations qui pourraient vous identifier et celles qui ne le pourraient pas.
  5. Nous nous engageons à protéger votre vie privée et votre confidentialité. Nous comprenons que tous les utilisateurs de notre site Web sont à juste titre soucieux de savoir que leurs données ne seront pas utilisées à des fins non prévues par eux et/ou ne tomberont pas accidentellement entre les mains d’un tiers. Notre politique est à la fois spécifique et strict. Il est conforme à la loi sud-africaine, en particulier à la loi n ° 4 de 2013 sur la protection des informations personnelles, ainsi qu’au règlement mondial sur la protection des données de l’Union européenne. Si vous pensez que notre politique ne répond pas à vos attentes ou que nous ne respectons pas notre politique, veuillez nous en informer.
  6. Sauf dans les cas indiqués ci-dessous, nous ne partageons, ni ne vendons, ni ne divulguons à des tiers les informations personnellement identifiables que nous collectons.
  7. En acceptant cette politique, vous êtes réputé avoir lu, compris, accepté et convenu d’être lié par toutes ses conditions.

    Informations personnelles

  8. Les informations personnelles incluent :
    1. Certaines informations que nous recueillons automatiquement lorsque vous visitez notre site Web ou que vous vous enregistrez
      pour assister à nos événements, y compris mais sans s’y limiter ;
    2. Nom et prénom ;
    3. Adresse e-mail ;
    4. Coordonnées
    5. Raison sociale, numéro d’enregistrement, numéro de TVA ;
    6. Adresse postale et adresse ;

      Quelles informations nous recueillons auprès de vous, à quoi nous les utilisons et avec qui nous les partageons

       

  9. Lorsque vous commandez une copie imprimée ou une copie électronique d’une publication sur notre site Web,
    1. nous recueillons des informations personnelles vous concernant, y compris, mais sans s’y limiter, votre nom, votre numéro de téléphone
    2. numéro et adresse physique. Ces informations sont utilisées pour exécuter votre commande et ces informations sont mises à la disposition de nos employés et agents pour compléter votre commande.
  10. Si vous contactez l’EISA pour demander des informations ou postuler pour rejoindre nos missions d’observation ou pour rejoindre la base de données d’experts, vos informations personnelles sont stockées sur un serveur sécurisé.
  11. Vos informations personnelles ne sont pas utilisées à des fins de marketing ou de publicité et ne seront pas distribuées à des tiers sans votre consentement préalable.
  12. Lorsque vous vous inscrivez pour assister à un événement, nous collectons des informations personnelles, notamment votre nom, votre adresse e-mail et les détails de votre passeport. Nous utilisons ces informations pour vous inviter à l’événement, organiser vos voyages et vous fournir des informations connexes. Ces informations sont fournies à nos employés et à des tiers susceptibles d’être impliqués dans l’organisation de l’événement.
  13. Lorsque vous choisissez de postuler à un poste par l’intermédiaire de notre entreprise ou d’une organisation avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration en nous soumettant votre CV, ou en postulant pour faire partie d’une mission d’observation électorale de l’EISA ou pour faire partie de la base de données d’experts de l’EISA , sur la base des informations reçues via notre base de données et votre CV, les informations personnelles que nous collectons incluent, mais sans s’y limiter, votre nom, votre date de naissance, votre sexe, votre numéro d’identité et votre numéro de passeport, ainsi que toute autre information personnelle que vous divulguez dans votre CV. Nous transmettons ces informations à une entité avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration et elle vous informera des postes vacants appropriés ou examinera votre candidature à un poste vacant.
  14. Nous nous engageons à préserver la confidentialité de toutes les informations susmentionnées et des termes de notre relation. Il n’est pas utilisé à d’autres fins que celles indiquées ci-dessus.
  15. Nous ne divulguerons en aucun cas vos coordonnées à toute personne qui n’est pas un de nos employés ou sous-traitants et qui n’a pas besoin de savoir, que ce soit de manière générale ou spécifique.
  16. Vous ne pouvez nous envoyer vos propres informations personnelles ou les informations d’une autre personne que si vous avez leur permission de le faire.

    Utilisation

  17. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour remplir nos obligations envers vous. Ces obligations incluent vous inviter à des événements, organiser vos préparatifs de voyage et d’autres obligations, comme indiqué dans notre demande d’informations. Nous pouvons vous envoyer des messages administratifs et des mises à jour par e-mail concernant le site Web et les activités de l’EISA.

    Cookies

  18. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur le disque dur de votre ordinateur via votre navigateur Web lorsque vous visitez un site Web. Ils sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites Web ou pour qu’ils fonctionnent plus efficacement, ainsi que pour fournir des informations aux propriétaires du site.
  19. Comme tous les autres utilisateurs de cookies, nous pouvons demander le retour d’informations à partir de votre ordinateur lorsque votre navigateur demande une page Web à notre serveur. Les cookies permettent à notre serveur Web de vous identifier auprès de nous et de suivre vos actions et les pages que vous visitez lorsque vous utilisez notre site Web. Les cookies que nous utilisons peuvent durer une seule visite sur notre site (ils sont supprimés de votre ordinateur lorsque vous fermez votre navigateur) ou peuvent rester sur votre ordinateur jusqu’à ce que vous les supprimiez ou jusqu’à ce qu’un laps de temps défini se soit écoulé.
  20. Bien que votre logiciel de navigation vous permette de désactiver les cookies, nous vous recommandons d’autoriser l’utilisation de cookies pour profiter des fonctionnalités de notre site Web qui dépendent de leur utilisation. Si vous empêchez leur utilisation, vous ne pourrez pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site Web.Voici comment nous utilisons les cookies :
    20.1. pour permettre à des parties essentielles de notre site Web de fonctionner pour vous.
    20.2. pour collecter des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site. Ce cookie collecte des informations sous une forme anonyme, y compris le nombre de visiteurs sur le site, d’où viennent les visiteurs sur le site et les pages qu’ils ont visitées.
    20.3. pour stocker vos informations personnelles afin que vous n’ayez pas à les fournir à nouveau lors de votre prochaine visite sur le site.


    Réclamations

  21. Lorsque nous recevons une plainte, nous enregistrons toutes les informations que vous nous avez fournies. Nous utilisons ces informations pour résoudre votre réclamation. Si votre plainte nous oblige raisonnablement à contacter une autre personne, nous pouvons décider de donner à cette autre personne certaines des informations contenues dans votre plainte. Nous le faisons aussi rarement que possible, mais c’est à notre entière discrétion de savoir si nous fournissons des informations et, si nous le faisons, quelles sont ces informations.
  22. Nous pouvons également compiler des statistiques montrant les informations obtenues à partir de cette source pour évaluer le niveau de service que nous fournissons, mais pas d’une manière qui pourrait vous identifier ou toute autre personne.

    Sécurité

  23. Nous prenons la sécurité des informations personnelles très au sérieux et faisons toujours de notre mieux pour nous conformer aux lois applicables en matière de protection des données. Toutes les informations personnelles sont protégées sur notre serveur et sont protégées par un mot de passe. Seuls les techniciens informatiques seniors d’EISA et notre fournisseur de services informatiques ont un accès libre à ces informations.
  24. Notre site Web utilise en outre Secure Socket Layers (SSL) afin d’établir un lien crypté entre notre site Web et un utilisateur du site Web.
  25. Nous traitons vos informations personnelles de manière confidentielle et ne partagerons ces informations qu’avec les personnes qui en ont besoin afin de fournir les services/demandes de la personne qui a fourni les informations personnelles.
  26. Divulgation au gouvernement et à ses agences
  27. Nous pouvons divulguer des informations personnelles si nécessaire :
    27.1. par une citation à comparaître ou une ordonnance du tribunal ;
    27.2. se conformer à toute loi ;
    27.3. pour protéger la sécurité de tout individu ou du grand public ; et\
    27.4. pour éviter toute violation de nos conditions de relation client.

    Pas de vente

  28. Nous ne vendrons pas d’informations personnelles. Aucune information personnelle ne sera divulguée à qui que ce soit, sauf dans les cas prévus dans cette politique de confidentialité.

    Conformité à la loi

  29. Cette politique de confidentialité a été élaborée de manière à se conformer à la loi de chaque juridiction dans laquelle nous visons à faire des affaires. Si vous pensez qu’il ne satisfait pas à la loi de votre pays, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

    Revoir ou mettre à jour les informations personnellement identifiables

  30. À tout moment, vous pouvez consulter ou mettre à jour les informations personnellement identifiables que nous détenons à votre sujet en nous contactant. Pour mieux protéger vos informations, nous prendrons également des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant d’accorder l’accès ou d’apporter des corrections à vos informations.

    Combien de temps conservons-nous vos informations

  31. Nous ne conservons vos informations qu’aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous avons collecté les données, sauf si :
    31.1. la conservation est requise ou autorisée par la loi ; et
    31.2. vous avez consenti à la conservation des informations.
  32. Une fois détruites, les informations personnelles seront conformes à la législation applicable, y compris, mais sans s’y limiter, la loi 4 de 2013 sur la protection des informations personnelles (“POPI”) et le règlement général de l’Union européenne sur la protection des données.

    Modifications

  33. Nous pouvons modifier les termes de cette politique à tout moment en mettant à jour cette page Web. Si vous continuez à utiliser le site Web après notre modification des conditions, les conditions modifiées s’appliqueront à vous et vous serez réputé avoir accepté les conditions modifiées. Nous vous informerons de tout changement en plaçant un avis sur le site Web.
  34. Si vous avez des questions concernant la politique de confidentialité, veuillez nous contacter via la page de contact.
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